Guía de decisión para una empresa francesa antes de pagar una oferta DDP de 1688: identifica importador, EORI, deudor del IVA, número francés y pruebas posteriores al despacho.
Cuando una empresa francesa recibe de un proveedor de 1688 una oferta “DDP Francia”, el precio total es solo la primera pregunta. Lo esencial es saber quién figurará como importador, qué número francés de IVA se declarará y qué pruebas de importación se entregarán después del despacho. Esta guía permite comprobarlo antes de pagar. Para abastecimiento, EORI y cumplimiento general, consulta la guía de material de oficina de 1688 para Francia. Para comparar apoyo de compra, consulta la guía de compra asistida de material de oficina.
Revisión de política: 17 de octubre de 2026. Los puntos aduaneros y fiscales se basan en fuentes oficiales francesas disponibles en esa fecha. Es una lista operativa, no asesoramiento jurídico ni fiscal.
DDP reparte obligaciones de entrega, pero no demuestra el tratamiento del IVA
“DDP” puede describir quién promete organizar transporte, importación, impuestos y entrega. Por sí solo no indica qué datos aparecerán en la declaración francesa. Una oferta, una factura del proveedor con “impuestos incluidos” o un mensaje del transportista no sustituyen los datos de importación.
Antes de considerar que el precio es realmente puesto en destino, supera tres controles:
- Importador: ¿Qué entidad jurídica figurará como importador y qué EORI la respaldará?
- IVA: ¿Quién será responsable del IVA a la importación y qué número francés de IVA se declarará?
- Pruebas: ¿Qué registros aduaneros, de transporte y fiscales recibirá el comprador después del despacho y cuándo?
La Aduana francesa explica que el importador y el deudor del IVA a la importación son conceptos relacionados pero jurídicamente distintos. Su FAQ para operadores también indica que, en un DDP auténtico, el vendedor asume la responsabilidad de importación. Por eso, no deduzcas la estructura aduanera de las siglas “DDP”: pide el plan real de declaración.
Fuentes oficiales: Aduana francesa — FAQ para operadores y Aduana francesa — número EORI.
Información que debes pedir antes de pagar la oferta de 1688
Solicita al proveedor, agente o transitario que confirme por escrito:
| Elemento | Qué debe identificar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Vendedor | Razón social y dirección | Debe coincidir con la factura comercial |
| Comprador francés | Razón social, dirección de facturación y entrega | Evita confundir a un empleado o almacén con el importador |
| Incoterm | DDP, lugar designado y versión de Incoterms | “DDP Francia” no basta |
| Importador | Entidad jurídica y EORI previstos en la declaración | Aclara quién actúa en la importación |
| Representante aduanero | Agente/transportista y representación directa o indirecta | Aclara quién presenta la declaración |
| Parte del IVA | Deudor y número francés de IVA previsto | Determina los registros franceses |
| Mercancía | Descripción, cantidad, composición/uso, propuesta HS y origen | Sustenta valoración y clasificación |
| Valor | Precio, descuentos, flete, seguro y otros importes | Sustenta la base imponible |
| Cargos | Quién paga arancel, IVA, despacho y anticipos | Evita recargos después del envío |
| Pruebas | Archivos o datos exactos entregados tras el levante | Permite la conciliación contable |
Si la respuesta es “nuestro socio logístico se ocupa de todo”, pide su razón social y un ejemplo anonimizado del expediente. Una promesa sin partes ni documentos identificados no supera el control de pruebas.
Tres estructuras DDP frecuentes
1. DDP dirigido por el vendedor
El vendedor extranjero o su estructura designada se responsabiliza de la importación. El cliente francés puede recibir una entrega y factura de apariencia local, pero no debe suponer que puede deducir IVA de importación basándose solo en esa factura. Confirma quién figura como importador y deudor del IVA, y entrega el expediente al contable o asesor fiscal.
2. Envío “tipo DDP” con el comprador francés como importador
El precio logístico puede presentarse como todo incluido, mientras la declaración utiliza el nombre, EORI e IVA del comprador francés. En ese caso, el comprador necesita los datos de la declaración y debe conciliarlos con su declaración francesa de IVA. Confírmalo antes de expedir; no permitas que un transitario use identificadores de la empresa sin aprobación interna.
3. Importador o número de IVA desconocidos
Pausa el pago o el envío. Un precio total inexplicablemente bajo no reemplaza una estructura de importación conforme. Pide un plan escrito revisado, cambia el transporte o consulta a un profesional francés de aduanas o fiscalidad.
Expediente de cinco partes después del despacho
1. Factura comercial
Debe mostrar vendedor y comprador, número/fecha, mercancías, cantidades, precios unitarios y totales, moneda, Incoterm y lugar. No debe describir productos ajenos ni reducir artificialmente el valor.
2. Lista de empaque
Compara bultos, pesos, cantidades y referencias con el pedido y la factura comercial.
3. Registro del transporte
Conserva oferta o factura de flete y desglose de seguro y manipulación. La Aduana francesa explica que la base del IVA de importación puede incluir valor en aduana, derechos y gastos accesorios hasta el primer destino.
Fuente oficial: Aduana francesa — aspectos esenciales del IVA de importación.
4. Referencia y datos de la declaración
Pide la referencia/MRN o extracto pertinente, identificadores del importador y representante, código arancelario, valor, origen, derecho, base de IVA y número francés de IVA usado. Una captura sin referencia de declaración es una prueba débil.
5. Estado fiscal del transportista/agente y conciliación
Guarda estados de arancel, IVA, despacho y anticipos. Contabilidad debe conciliarlos con la declaración y, cuando corresponda, con los datos franceses de IVA a la importación.
IVA francés de importación: comprobaciones del comprador
Desde el 1 de enero de 2022, la autoliquidación del IVA a la importación es obligatoria y automática para empresas y organismos identificados a efectos de IVA en Francia. La Aduana francesa señala que el número francés de IVA debe figurar en la declaración; los datos aduaneros precompletan las casillas correspondientes de CA3, pero la empresa debe comprobar y completar la declaración. El detalle puede revisarse en el servicio de datos ATVAI.
Una empresa francesa incluida en el proceso debe verificar al menos:
- que el número francés de IVA sea correcto;
- que importador y deudor del IVA coincidan con la estructura acordada;
- que valor, flete, arancel y base de IVA concilien con los registros comerciales;
- que la importación aparezca en el periodo esperado;
- que correcciones o declaraciones tardías lleguen al contable a tiempo.
Fuentes oficiales: Aduana francesa — autoliquidación automática y Aduana francesa — IVA de importación.
Decisión rápida: seguir, aclarar o parar
| Resultado | Condiciones | Acción |
|---|---|---|
| Seguir | Importador, EORI, parte del IVA, declaración y pruebas están identificados | Guarda la confirmación y sigue el proceso interno |
| Aclarar | Falta un elemento que puede entregarse antes del pago/envío | Solicita la respuesta y actualiza la oferta |
| Parar | Importador “desconocido”, identificadores ajenos sin explicación, infravaloración o ausencia de pruebas | No confíes en la etiqueta DDP; cambia estructura o proveedor |
Mensaje listo para enviar al proveedor o transitario
Antes de aprobar este envío DDP a Francia, confirmen por escrito: (1) la entidad jurídica que figurará como importador; (2) su EORI; (3) el deudor del IVA a la importación y el número francés de IVA declarado; (4) el representante aduanero; (5) versión de Incoterms y lugar designado; (6) si se incluyen arancel, IVA, despacho y anticipos; y (7) la referencia/datos de declaración, factura comercial, lista de empaque y estado fiscal que recibiremos. No utilicen nuestro EORI ni IVA sin autorización escrita.
Qué puede y no puede hacer YDA Express
YDA Express puede ayudar a organizar registros de compra en China, recepciones de almacén, descripciones, datos de empaque y documentos de transporte, y coordinar preguntas con el proveedor logístico elegido. YDA Express no se convierte automáticamente en importador, no decide el derecho de una empresa francesa a deducir IVA y no puede garantizar la aceptación aduanera. La designación de importador, tratamiento fiscal y obligaciones de productos regulados deben confirmarse con el agente, contable o autoridad competente.
Lista final antes de pagar
- Datos legales de vendedor y comprador coinciden con contrato y factura.
- DDP incluye lugar designado y versión de Incoterms.
- Importador y EORI están identificados.
- Deudor del IVA y número francés de IVA están identificados.
- Representante y tipo de representación están identificados.
- Mercancía, origen, valor, flete y propuesta HS son justificables.
- Arancel, IVA, despacho y anticipos están asignados por escrito.
- Se prometen datos y documentos después del despacho.
- El contable ha aprobado la vía de evidencia fiscal prevista.
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