Antes del primer pago comercial en 1688, identifica al importador filipino, confirma el trámite regular o NRI y prepara la solicitud AMO y los datos CPRS; comprueba la aprobación antes del envío.
Antes de pagar tu primer pedido comercial de 1688 para vender en Filipinas, identifica quién será el importador real y qué trámite de registro le corresponde ante Aduanas. Que el proveedor pueda despachar y el transitario tenga una tarifa no resuelve esa responsabilidad.
Esta guía ayuda a un pequeño vendedor a decidir el importador y el trámite aplicable antes del primer pago comercial. Normativa comprobada: 2 de noviembre de 2026.
Asigna el pedido de 1688 a un importador real
Decide si importará tu propio negocio registrado o una empresa filipina identificada que realmente compre e importe la mercancía conforme al acuerdo. Anota su nombre legal, identificación fiscal, persona autorizada para firmar y representante que tramitará la solicitud. Ayudar con la compra o el despacho no convierte automáticamente al agente de compras o al agente de aduanas en importador.
Si importa otra empresa, documenta su función legal y su responsabilidad por declaraciones y registros fiscales. No uses identidades prestadas ni compromisos falsos. La guía de responsabilidades aduaneras ayuda a separar compra, transporte y presentación de declaraciones.
Mantén correctos los datos del comprador y la mercancía en la cotización de 1688 mientras resuelves el registro. Antes de comprometer un pago difícil de recuperar, comprueba al proveedor y acuerda las condiciones de aplazamiento, cancelación o reembolso.
¿Actividad habitual o una importación realmente puntual?
La categoría actual de importadores de Aduanas separa nuevas solicitudes regulares, renovaciones y renovaciones automáticas. Para empezar, utiliza NEW, no el formulario de renovación de un importador establecido.
La CAO 01-2026 establece una validez de tres años para la acreditación regular, salvo suspensión, revocación o cancelación. Aduanas confirmó su aplicación en abril de 2026. Usa el formulario actual: mantiene compromisos sobre informes anuales y cambios del negocio, aunque la acreditación dure tres años.
Non-Regular Importer, NRI, es una autorización distinta, para una sola importación y no renovable. No permite repetir el trámite para reponer stock habitualmente. La CMO 46-2019 indica que las importaciones posteriores dentro de los 365 días siguientes al registro NRI requieren acreditación regular. Los requisitos actuales de NRI también exigen declarar verazmente que es la única importación y que no hubo otra en los últimos 365 días.
Explica a AMO, la oficina de gestión de cuentas de Aduanas, tu historial y planes de reposición. Si el compromiso no es veraz, pide que confirme el trámite adecuado. Comprar en 1688 por primera vez no demuestra elegibilidad NRI. La solicitud NRI también requiere documentos del envío. Antes de pagar, acuerda quién los facilitará y cuándo podrá presentarse la solicitud; no inventes referencias de transporte que todavía no existan.
Prepara el expediente del solicitante con la lista NEW
Abre la lista vigente para nuevos importadores regulares con validez de tres años. Descarga el formulario adjunto que corresponda: empresa individual (sole proprietorship), corporación, sociedad de personas (partnership) o cooperativa. Utiliza la lista actual junto al formulario; un PDF antiguo localizado en una página general puede contener requisitos diferentes.
Antes de pedir al vendedor un conjunto genérico de documentos de transporte, resuelve estos puntos:
- Identidad y firma: qué entidad solicita, quién firma y cómo acredita su autoridad. La lista diferencia la declaración del propietario de las autorizaciones societarias.
- Registro y datos fiscales: los documentos pertinentes de DTI, SEC o CDA y el formulario BIR 2303 deben corresponder al solicitante.
- Instalaciones reales: se piden datos de oficina, pruebas de ocupación legal y fotografías geolocalizadas con dirección, coordenadas y fecha/hora. La información de almacén se aporta cuando corresponda; no inventes uno para rellenar el formulario.
- Capacidad e historial aplicable: prepara las pruebas financieras requeridas. Las declaraciones fiscales de los tres años anteriores figuran «si procede»; un negocio nuevo debe aclarar cómo se aplica esa condición.
- Mercancía prevista: la lista de artículos a importar, con fotografías, debe reflejar los productos reales de 1688.
Antes de presentar el expediente, revisa la lista completa, incluidas identificaciones, certificados y autorizaciones.
Separa el perfil CPRS de la solicitud y de la aprobación
CPRS es el sistema de perfiles de clientes de Aduanas. Para una solicitud regular nueva, la lista pide el perfil impreso y una notificación actualizada de estado STORED, salvo que AMO o su oficina equivalente dispense de ello. Indica expresamente que ese documento CPRS no requiere notarización. La solicitud principal y su compromiso sí deben cumplir el requisito notarial.
La lista NRI es diferente: pide la solicitud CPRS impresa y notarizada junto al correo STORED. No traslades automáticamente la regla de un procedimiento al otro.
Confirma con AMO o el profesional aduanero contratado cómo preparar el perfil CPRS. Comprueba nombre legal, datos fiscales y contacto. El correo STORED, por sí solo, no equivale a la acreditación ni autoriza el envío.
La lista NEW identifica el tema del portal AMO Document Submission / Importer (3-Year Validity - New). Sigue las instrucciones del portal de atención de Aduanas, conserva el número de expediente y atiende las solicitudes de información pendiente. La lista vigente también exige copias físicas: subir archivos no completa por sí solo toda la presentación. Confirma con AMO las instrucciones actuales de entrega.
Los umbrales de 50.000 y 10.000 PHP no son una acreditación
La CAO 02-2021 incluye mercancías comerciales con valor FOB/FCA inferior a 50.000 PHP en el procedimiento de declaración informal. Es una modalidad de despacho, no la concesión del registro del importador. Un lote pequeño para reventa sigue teniendo finalidad comercial.
El umbral general de minimis para exención de aranceles e impuestos es otro: FOB/FCA no superior a 10.000 PHP. No elimina los requisitos del producto ni determina tu modalidad de registro. No dividas documentos ni declares el stock como regalos personales para fabricar una exención.
Para mercancías sujetas a impuestos, el arancel depende de clasificación, origen y preferencia acreditada. El IVA de importación es generalmente 12 % sobre el valor empleado por Aduanas para calcular aranceles, más estos, impuestos especiales aplicables y otros cargos incluidos legalmente; lo explica la guía oficial BOI 2026. No se añade ese IVA a mercancías que sí cumplen la exención de minimis, aunque pueden existir gastos de tramitación y servicios. El registro no determina la factura fiscal definitiva.
Acuerda una condición clara para autorizar el despacho
Anota el importador y el trámite antes de pagar. Añade la aprobación necesaria antes del envío:
| Decisión | Evidencia que guardar |
|---|---|
| Quién importa | Entidad real y firmante autorizado |
| Qué procedimiento | Regular/NRI, historial veraz y aclaración de AMO si hace falta |
| Qué está aprobado | Registro/acreditación emitidos y condiciones pendientes |
| Quién declara | Agente o representante identificado y autorización acordada |
| Qué puede enviarse | Mercancía real y permisos de producto confirmados por separado |
La acreditación no autoriza cualquier artículo. Consulta el producto en el Repositorio Nacional de Comercio de Filipinas, PNTR antes de comprometerte con mercancía regulada. Los equipos inalámbricos, aparatos sujetos a certificación obligatoria y productos controlados por la FDA requieren su propia evaluación. La importación comercial de ropa usada plantea una prohibición distinta; no la mezcles con un plan de productos nuevos corrientes.
YDA Express puede prestar la ayuda de compra en China acordada y facilitar los registros disponibles del pedido, almacén o transporte. No puede emitir una acreditación BOC ni prometer que será tu importador en Filipinas. Usa la lista para revisar la cotización del agente de compras para dejar claro ese alcance.
Si el importador o el trámite siguen sin resolverse, aplaza el pago comercial. Si ya hay un pedido, pide al proveedor y al almacén que aplacen el envío según lo acordado. Antes de la salida de China, revisa los requisitos actuales de AMO, normas del producto, impuestos y condiciones del transportista.
La portada es una ilustración conceptual generada con IA, no una fotografía de un envío real de un cliente.
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