Lista previa al pago para compradores empresariales: confirme importador, EORI, instrucciones de IVA de importación y evidencia del modelo real antes de comprar al por mayor.
Antes de comprar una muestra
Esta guía es para un comprador empresarial que desea pedir una muestra en 1688 antes de decidir una compra mayor para Gran Bretaña. No trata de mudanzas, de una factura de mensajería posterior ni de una venta de sofás. El objetivo es convertir una muestra en una decisión de compra basada en evidencia.
Normativa comprobada: 25 de octubre de 2026. El tratamiento final depende del producto, origen, valor, declaración y situación de su empresa. Confirme su caso con su representante aduanero o asesor fiscal antes del envío.
Aclare cuatro responsabilidades por escrito
Antes de pagar, deje constancia de:
- el vendedor de 1688 y el nombre legal de la factura;
- el importador, es decir, quien posee las mercancías al importar y da instrucciones para la declaración;
- quién presenta la declaración (mensajería, agente o transitario);
- quién recibe la muestra y conserva los documentos.
“Impuestos incluidos” no identifica al importador. Pregunte por escrito quién figurará como importador y consignatario, y qué comprobantes de importación se entregarán después.
Cree un expediente de muestra, no solo un pedido
Solicite información que corresponda al modelo real: descripción y uso claros, modelo, material, cantidad, precio unitario, fotos del artículo/embalaje/etiqueta, factura comercial, lista de embalaje, origen, instrucciones, advertencias y documentos de ensayo o conformidad aplicables. Declare también baterías, líquidos, imanes, radio o sustancias químicas cuando existan.
Si la descripción, factura, producto y documentos no coinciden para una sola muestra, no apruebe todavía el pedido grande. “Gift”, “accessory” o “sample” no sustituyen una descripción verdadera.
EORI: resuélvalo antes de que salga el paquete
Una empresa que mueve mercancías comerciales entre Gran Bretaña y otro país normalmente necesita un EORI con prefijo GB. GOV.UK advierte que un EORI incorrecto puede provocar retrasos y costes de almacenamiento. No use el EORI de otra empresa sin una instrucción y responsabilidad claramente acordadas.
Si el destino o la ruta afecta a Irlanda del Norte, la evaluación puede requerir un XI EORI y reglas distintas; no la trate como una entrega normal a Gran Bretaña.
IVA de importación: indique la opción antes del despacho
Una empresa británica registrada a efectos de IVA que cumpla las condiciones puede usar la contabilidad diferida del IVA de importación (postponed VAT accounting). No se activa automáticamente porque el pedido sea una muestra o sea entre empresas.
Si otra parte declara por usted, envíe por escrito antes de la salida: importador/consignatario, EORI, datos de IVA, si solicita contabilidad diferida cuando sea admisible y quién entregará la declaración, estado mensual de IVA diferido u otra prueba de importación. Quien no esté registrado a efectos de IVA no debe asumir el mismo efecto de caja.
- Cuándo se puede contabilizar el IVA de importación en la declaración de IVA
- IVA sobre importaciones al Reino Unido
Use la muestra para detectar el primer bloqueo
Empiece por la función del producto, no por pedir un “certificado” genérico. Productos eléctricos, juguetes, cosméticos, materiales en contacto con alimentos, productos químicos, equipos radioeléctricos, EPI y muebles tapizados pueden requerir controles diferentes. Un informe con otro modelo, fábrica o composición no demuestra la conformidad del artículo que piensa vender.
Al recibir la muestra, compare dimensiones, material, acabado, enchufe o batería, embalaje, etiquetas e instrucciones con el expediente del proveedor. Corrija la evidencia o pida otra muestra antes de encargar volumen.
La decisión de compra mayor
Apruebe el lote solo cuando tenga tres respuestas: la identidad/modelo/precio del proveedor son coherentes; el importador, EORI e instrucciones de declaración están definidos; y el modelo real cuenta con los documentos y etiquetas aplicables. YDA Express puede coordinar compra en China, fotos de inspección, gestión de paquetes, consolidación y reenvío internacional; no sustituye al importador, asesor fiscal o profesional de cumplimiento.
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