第一次从1688寄样品到罗马尼亚：需要代理、EORI，还是两者都要？

第一次从1688订样品，看起来只是一个小订单，真正容易出问题的却不是“买不买得到”，而是谁负责下单、谁在中国收货、谁向罗马尼亚海关提供资料，以及收件人或企业是否需要EORI。

最稳妥的做法，是付款前把角色拆开。采购代理、国际货代和进口人可以相互配合，但不是同一个概念。如果只说“代理全包”，付款记录、退款责任、申报资料以及样品转大货的标准都容易变得模糊。

政策核查日期：2026年9月29日。海关和承运要求可能调整，发货前仍应按具体产品、进口主体和运输渠道确认最新规定。

先分清三个角色

角色	主要负责什么	通常不负责决定什么
采购代理或订单操作方	1688下单、付款协助、与供应商沟通、保留订单证据	罗马尼亚进口主体的法律责任
中国仓库或货代	收货、登记、称重、仓储、合箱和国际发运	产品是否满足全部欧盟合规要求
进口人或收件人	提供真实身份和海关资料，承担相应进口责任	供应商谈判，除非另有委托

同一家公司可以提供多项服务，但每项责任仍要写清。尤其要先确认：1688账号由谁控制、付款凭证谁保留、供应商聊天记录谁能调取、退款退到哪里、国内快递单号如何对应到你的包裹。

不要只看店铺评分就决定下单。可先按1688供应商付款前核验清单保留企业、商品和沟通证据。

到底需要代理、EORI，还是两者都要？

两者解决的是不同问题。

代理主要解决中国端交易和操作问题，例如账号、付款、中文沟通、仓库收货和发运。EORI是欧盟海关业务使用的统一识别号码，它不能代替采购、验货或物流服务。

罗马尼亚海关EORI说明指出，EORI用于欧盟范围内海关业务中识别经济经营者，并在规定情况下识别其他人员。在罗马尼亚设立的企业或人员通常向罗马尼亚主管海关申请。

可以按以下方式判断：

1. **个人偶尔购买一个样品：**先让承运渠道或报关代表确认该票货物需要的身份资料，不能因为品名写“样品”就默认不需要申报或缴税。
2. **罗马尼亚企业测试供应商：**在货物离开中国前准备企业进口资料并核实EORI，不要等包裹被扣后再补。
3. **计划重复进口或销售：**在大货前确定进口人、报关代表、产品合规责任和档案保存方式。
4. **由代理协助采购：**代理负责约定的中国端事项，但罗马尼亚进口主体仍需单独确认。

是否必须使用EORI，要结合进口主体、申报程序和报关方式判断。YDA Express可以协助整理运输所需资料，但客户或其指定报关代表仍需确认正确的进口安排。

“样品”仍然是真实进口货物

供应商把产品称为“免费样品”，不等于海关不需要真实描述和价值依据。仅写sample、accessory、gift等笼统词语，通常不足以支持准确申报。

罗马尼亚邮政的海关实用信息说明，非欧盟货物需要提交电子海关数据；低价值电商货件可能按具体条件使用H7数据集。其收件人海关服务说明所列资料包括寄收件人、商品描述、价值、税则信息、运费或保险、币种及适用时的IOSS资料。

因此，至少要记录商品是什么、用途是什么、主要材质、数量和真实成交价值。如果供应商给予样品折扣，应保留发票、订单和付款凭证，能够解释价格来源。

付款前建立一个订单资料夹

建议保存：

• 供应商主体或店铺身份和准确商品链接
• 已确认的型号、规格、材质、颜色、尺寸和数量
• 形式发票或商业发票草稿
• 单价、中国境内运费、代理服务费的分项记录
• 付款凭证和1688订单号
• 与供应商确认样品要求的聊天记录
• 中国境内快递单号
• 产品图片、标签和包装要求
• 该品类可能需要的合规资料
• 计划使用的收件人、进口人和清关联系人

如果障碍主要在付款，可先阅读海外买家如何支付1688订单。付款方便不等于订单证据完整，更不等于退款路径已经确定。

三种常见操作模式

模式一：自己下单，仓库只负责转运

适合能操作1688、能付款并能处理售后的人。仓库负责接收中国境内包裹和安排国际发运。

要提前确认仓库是否会匹配客户代码、拍摄外包装、记录重量尺寸，以及是否能暂存等待你的决定。收货照片只能证明可见状态，不是技术质量检测。

模式二：代理下单并安排转运

适合账号、付款、中文沟通或供应商跟进存在困难的买家。应书面确认订单账号归属、退款如何返还、客户可获得哪些证据，以及所谓验货是外观拍照还是按规格检查。

除非另有合法明确的安排，采购代理不应被自动理解为罗马尼亚进口人。

模式三：罗马尼亚企业按商业进口流程测试

如果样品是批量采购的前置环节，应在发货前确认EORI、进口主体、报关代理、产品合规和记录保存。

看似为一个样品做了较多准备，实际上是在风险和金额还小的时候发现问题。

设置“样品转大货”放行门槛

收到样品不等于可以直接下大货。至少完成以下六项检查。

1. 身份与规格

型号、材质、颜色、尺寸和数量是否与订单一致？对照商品页和供应商确认记录，不要只凭外观印象。

2. 功能或合身度

按实际用途测试。服装要记录成衣实测尺寸，而不是只看尺码标；带电产品要核对电压、插头、额定参数和欧盟市场可能需要的资料。

3. 可见状态

第一时间记录划痕、污渍、封口破损、配件缺失和包装损坏。仓库收货图和到手图有助于区分供应商问题与运输损坏，但不能证明内部质量。

4. 落地成本

把商品、中国境内运输、代理服务、国际运输、进口税费、报关服务和目的地处理分开记录。应使用真实报价和相应商品的官方税则信息，不能套用其他商品的税率。

5. 合规

样品顺利送达，不代表产品可以合法重复销售。批量采购前要检查标签、安全、知识产权以及对应品类的欧盟和罗马尼亚要求。

6. 售后路径

明确供应商申诉期限和证据要求。如果退货必须在中国境内完成，要先知道谁能接收退款、退回运费由谁承担。

合箱什么时候有用？

测试多个供应商时，合箱可以减少重复发运，并集中检查包装。但合箱不会把不同商品“变成一种商品”；每项货物仍需真实描述、价值和分类。

合箱也可能让第一个关键样品等待后续包裹。如果某个样品直接决定是否投产，单独发走可能比追求极致装箱效率更有价值。

电池、液体、磁性、品牌商品或其他敏感货物不要先混装后询问。仓库能签收，不代表每条国际渠道都能承运。

YDA Express可以做什么、不能做什么

YDA Express可按约定协助中国端采购沟通、仓库收货、基础照片记录、合箱规划和国际运输协调，具体服务以商品和渠道为准。

YDA Express不能替代进口人、罗马尼亚海关、报关行、税务顾问或产品合规专家；也不能把模糊品名变成准确申报、保证海关放行，或仅凭照片判断最终法律责任和欧盟销售资格。

真正有价值的第一件样品，不只是价格低，而是留下完整记录：谁下单、买了什么、实际收到什么、如何申报，以及为什么可以或不可以进入大货阶段。

常见问题

EORI和税号是一回事吗？

不是。EORI用于欧盟海关业务识别；企业还可能有税务或增值税登记，作用不同。

罗马尼亚个人可以不找代理直接买1688样品吗？

如果能完成下单、付款并找到适用运输渠道，有可能。但该票货物的身份和申报要求仍应由承运渠道或报关代表确认。

写“样品”可以免罗马尼亚进口增值税吗？

不能仅凭“样品”字样免除申报或税务要求。应使用真实商品描述和有依据的价值。

中国仓库能做质量检测吗？

仓库可按约定做收货检查和拍照。技术测试、实验室评估或欧盟合规核验需要另行委托合格服务方。

企业应该在样品发货前申请EORI吗？

如果罗马尼亚企业将作为进口人，提前核实EORI可避免不必要的清关延误。最终要求应向罗马尼亚海关或指定报关代表确认。

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