针对商业样品寄送，说明用途证明、申报价值、品名、包装和交期安排，避免与普通包裹指南重复。
商业样品通常数量少、交期紧，但“样品”并不代表可以随意申报。发货前把用途、材质、数量和价值说明清楚，能减少海关补充资料和收件人等待。
建立样品资料表
每件样品记录中文品名、材质、用途、数量和合理价值。不要只写“礼物”或“样品”，应写出具体商品。需要从多个供应商收集样品时，可先使用中国仓库服务统一登记，避免漏件。
申报价值要有依据
免费样品也有生产或采购成本，申报价值不应随意写零。根据目的国要求准备形式发票、用途说明和收件方信息；涉及食品、化妆品、电池等商品，还要先确认准入限制。
包装围绕展示状态
样品到达后通常要用于测试或展示，因此包装不仅防破损，还要保持标签、颜色和外观完整。不同供应商到货后，可按免费仓储政策等待样品齐全，再按项目分组包装。
倒排交期
从客户需要样品的日期向前倒推清关、运输、打包和到仓时间，并预留异常缓冲。比较国际运输方案时，不只看标称时效，还要考虑追踪完整度和清关稳定性。
商业样品物流的重点是资料完整和交期控制，不应与普通个人包裹打包内容混为一谈。