
给有CPSC证书要求的实际商品建立逐SKU资料包,核对型号、生产、测试、认证责任方和eFiling交接,避免拿相似款报告直接发货。
准备从中国进一批商品到美国销售时,先别只问卖家“有没有 CPC”。更有用的问题是:这份证书和测试报告,能否对应我实际买的型号、材料、生产批次,以及负责进口的主体? 对不上,就先把缺口查清楚,再决定付款或发货。
这份美国 CPSC 进口资料清单写给小商家,以及购买确实有 CPSC 证书要求商品的人。读完应能整理出逐 SKU 的资料包,交给认证责任方和报关行审核。SKU 就是区分你库存商品的编号,不是政府许可号,也不能用它代替商品说明。
政策核对日期:2026年10月8日。CPSC 已于2026年7月8日实施强制 eFiling。下文的 Full/Reference 流程针对通常通过 ACE 申报的非邮政商业进口。国际邮件须另查CPSC 当前邮件指引;相关美国外贸区(FTZ)货物另有2027年1月8日实施日期,不能把普通进口的步骤直接套过去。
第一个问题:这件商品需要哪种证书?
把准确型号、用途、面向年龄、材料和商品照片发给进口方或产品合规专业人士,请对方确认适用规则及是否需要认证。CPSC 的适用性查询入口可以辅助判断;平台分类、“出口品质”或卖家一句“能寄美国”都不能代替这个判断。
- 儿童商品: 主要为12岁及以下儿童设计或使用,且有适用认证要求的商品,需要儿童商品证书 CPC。通常须以 CPSC 接受的第三方实验室测试为依据;特定测试豁免要逐条核实。
- 一般用途商品: 某些受监管的非儿童商品需要一般符合性证书 GCC,以商品测试或合理测试计划为依据,并非一概要求使用 CPSC 接受的第三方实验室。不能要求所有商品都做同一套儿童测试,也不能默认一般商品完全不用认证。可参考GCC 官方说明。
- 未识别出 CPSC 证书要求: 把针对这件商品的理由和确认人记下来。这不代表其他美国法规、召回、禁令、标签或运输限制都不适用。
个人自用不等于商业网购自动免除 eFiling。另一方面,CPSC 通常不把购买自用商品的普通消费者认定为负责签发证书的进口人。对需要认证的商品,货值低也不免除 eFiling。无商业交易的礼物转寄、仅供测试且不供美国消费者使用的样品各有具体条件;要卖的库存不能靠改叫“礼物”或“样品”跳过要求。有这类情况,付款前让进口方和报关行按当前 eFiling 常见问题核实。
把资料连成一条线:实物、证书、测试与负责人
先按每个购买的 SKU 或变体建一行工作记录,方便发现漏项。这是管理方法,不是说每种颜色都必然要重新测试。哪些变体属于同一个受认证商品、证据覆盖到哪里,应由认证责任方判断。
现行16 CFR第1110部分要求成品证书只描述一个商品,使用合适的唯一标识,并提供足以对应商品的说明。还要包含责任方的规定声明,不能只沿用旧证书样式。
| 资料包项目 | 具体要核对什么 |
|---|---|
| 商品身份 | SKU/型号和标识类型、用途与年龄、变体照片、包装,以及发票或装箱单上的对应项 |
| 适用规则 | 每项适用规则及申报代码、支持该项规则的测试;如主张测试豁免,写明依据 |
| 证书与责任方 | 对应商品的 CPC 或 GCC;认证责任方名称、完整地址、邮箱、电话及规定声明 |
| 生产资料 | 生产年月,实际工厂名称、完整地点与联系方式,不能仅填卖家办公室 |
| 测试资料 | 最近相关测试日期、报告及样品身份;各测试机构的完整资料,并对应其测试规则 |
| 记录保管人 | 姓名或持续有人负责的岗位、完整地址、邮箱和电话,能调出底层报告 |
| 申报交接 | Full 或 Reference、证书当前版本、实际申报人,以及商品与该票申报行的对应关系 |
卖家给的报告若缺型号、材料或工厂信息,直接问:“报告中哪一部分能证明覆盖这次订购的实物?”先补对应关系,不要凭相似外观勾选通过。证书需要英文;儿童商品的支持测试报告也应按CPC 官方指引提供英文。
工厂提供生产与测试资料,实际认证责任方确认依据并负责证书;实验室提供测试结果。有人代整理资料,不会自动转移认证责任。让报关行确认本次进口安排下由谁负责,不要仅转发厂家的一张 CPC 就当作完成。如运输合同中的进口角色还没明确,先用美国 DDP/DAP 责任清单把责任方问清。
假设红色款与蓝色款的材料不同,下一步怎么做?
假设一家美国小店准备采购面向幼儿的红、蓝两款塑料叠叠玩具。这个例子只示范文件核对,不是真实订单,也不是完整的玩具合规方案。
卖家发来的报告只展示蓝色样品,而红色款换了涂层。此时不能直接复制蓝色款的记录。把差异发给认证责任方和实验室,问清原测试是否覆盖新材料、是否需补测试、哪一证书版本对应实际生产商品。同时核对厂家、生产信息、适用年龄与包装。
在CPSC 接受的实验室名单查到名称后,还要核对其被接受的具体测试范围。在中国的实验室也可能符合要求;“报告出自中国”或“实验室在名单里”单独一项都不足以证明这次资料有效。CE 标识、其他型号的报告,也不能代替美国适用要求。
如果供应商解释不了差异,或拿不出可用的底层资料,就先不批准这个 SKU 发货。可以改选商品或供应商。订单量小、仓库照片看起来正常,都不能补上缺失的安全证据。
eFiling 的最后交接:Full 和 Reference 各交什么?
ACE 是美国海关的电子进口系统,PGA Message Set 是随进口申报提交给相关监管机构的数据。先与报关行约定采用哪一种方式,再按CPSC 快速入门资料准备交接。
Full:把所需数据随进口申报传送
向申报人提供商品标识、规则代码、生产日期、生产地点、相关测试日期、测试方资料和记录保管人联系方式。这是 CPSC 描述的七类 eFiling 数据,不等同于现行证书内容的全部要求。申报人还须按当前格式处理认证资料、规定声明及适用的测试豁免。采用 Full,不要求先建立 Product Registry 账户。
Reference:让申报准确引用已存的证书
先在 Product Registry 商品证书资料库中录入并完成对应证书认证,再把三项标识交给报关行:Certifier ID、Product ID、Version ID,分别对应认证方、商品和证书版本。核对主要商品标识及版本是否与批准的资料包一致;证据或生产信息变更时,应先复核并使用当前版本,不能一直引用旧记录。
CPSC eFiling 常见问题明确说明:资料库不会自动把数据传给 ACE。因此,“已上传资料库”不等于“已为这票货完成申报”,也不等于“商品获 CPSC 批准”。请申报人确认对应的申报行和传输状态,把回复保存在该 SKU 的文件夹中。
仓库能核对实物差异,不能替你完成认证
1688 批量采购应在付定金前索取实际工厂、生产变体对应的资料。淘宝或拼多多零售卖家则要先确认能否向厂家取得相关证据,截图本身不够。到仓后可核对可见型号、标签和包装;发现实物与资料不一致,应退回认证责任方处理,不能为了发货把证书文字改成“对得上”。
YDA Express 可按事先确认的服务协助卖家沟通、收货记录、约定拍照与可见核对。YDA 不签发客户的 CPC/GCC,不做专业安全测试,不代替监管机关或进口人,也不保证海关或 CPSC 放行。符合仓库接收条件的普通商品,可按现行仓储政策享受最长 180天免费仓储;这不使受限商品自动合格,也不会延长卖家的退货期限。
召回、禁售、身份不明或资料不足的商品先暂停。若有电池或液体,还须另核运输接收条件,不能用证书代替渠道审核。较大商业批次的运输询价资料,可另看从中国寄100公斤到美国的询价清单。
这份资料包不计算进口税、不确定海关估价,也不代替进口发票。商品安全核对与税费核对要分开处理。
付款前落实每个缺项由谁补齐;发货前请进口方和申报人重新核对当前 CPSC 规则、适用豁免、证书版本及申报指引。商品规则、进口手续和承运条件都可能变化,本页核对日期不代表未来持续有效。现行第1110部分要求认证责任方从证书创建之日起至少保存证书和支持记录五年;如该商品还有其他保管要求,也须一并核实。
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