把中国代购预算分成采购、仓库与国际运输、目的地费用三段，分别核对包含项、待报价项目和付款时间，避免漏算或重复计算。
中国购物网站上的商品价，只是预算的起点。找代购时，把现在付的钱、到仓后再报的费用，以及目的地可能另收的费用分开记，才不容易买到一半才发现预算差了一截。
先把费用分成三段
| 阶段 | 要记录的项目 | 什么时候确认 |
|---|---|---|
| 采购 | 商品、国内运费、代购费、支付或换汇成本 | 商品付款前 |
| 仓库与出口 | 检查、仓储、打包、合箱、国际运费和可选保障 | 同意相关操作及国际寄出前 |
| 目的地 | 运费报价未包含的税费、清关或末端配送费用 | 接受线路前另行核对 |
某项费用已经包含在另一项里，就写明“已含”，别再加一次。暂时不知道金额的项目，标成“待确认”，不要默认为零。
商品部分，用审核后的订单金额
核对款式、数量、卖家现价和国内运费。代购费是固定金额、按比例，还是其他计算方式？按什么金额来算？这些都应在付款前确认，不要只用旧截图上的价格。
再看付款币种，以及自己的银行卡、银行或支付平台实际扣多少。换汇和支付手续费可能发生在不同环节，可以对照实际付款金额与订单中到账或用于采购的金额。
仓库环节，把自己要的服务列出来
补拍细节、可提供的功能测试、超过适用期限的仓储、保护材料、重新打包或国内退货，都可能影响费用。需要哪项，就先问价格，再同意操作。
到仓后自己安排转运，可以按首次转运流程核对照片、打包要求和最终运输方案。
国际运费，分清预估和最终报价
还没到仓的预估，需要说明采用什么重量和包装假设。打包后，再核对实际重量、尺寸、计费重量和对应线路的计费规则。目的地邮编、商品适用性和附加费，也可能影响报价。
多笔订单想一起寄，可以对照淘宝合箱费用计算指南比较分开发和合箱发。箱数减少，不一定表示最终账单就会减少。
目的地另收的费用，别藏在预算外面
问清运费报价包括什么、排除什么。税费和清关要求要按商品、目的地及适用规则核对，不能把没报出来的金额当成没有费用。需要时查目的地官方说明，或请客服解释报价排除的项目。
把金额加起来，再核对约定
工作预算可以按“商品及国内运输＋代购及支付成本＋选择的仓库服务＋国际运输＋未包含但适用的目的地费用”逐项相加。不确定的金额旁边，写上什么时候、由谁再确认。
这张预算解决的是“买下来大约要花多少钱”。取消订单、退款扣费、报价有效期和出现问题后的责任，另用代购报价与退款核对清单在付款前确认。
使用 YDA Express 时，先提交商品链接和款式，核对采购部分的费用。后续转运还没有确认报价，就先作为另一段预算保留；不清楚的收费，批准操作前请客服逐项解释。
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通过 YDA Express App，提交中国商品代购订单、查看商品检查照片、管理包裹，并安排合箱及国际转运。