Prepara un expediente por producto regulado: relaciona SKU, pruebas, certificado y responsable antes de entregar los datos Full o Reference al declarante.
Si vas a comprar mercancía en China para venderla en Estados Unidos, no basta con que el proveedor envíe un PDF llamado «CPC». Primero hay que comprobar que el producto pedido, las pruebas, el certificado y los datos de importación describen la misma mercancía. Un informe de un modelo parecido deja una parte del trabajo sin resolver.
Esta lista de documentos CPSC está dirigida a pequeños comercios y compradores de productos que realmente requieren un certificado de conformidad. Te ayuda a preparar un expediente por SKU, el código con el que distingues un artículo de tu inventario. No presupone que todos los productos necesitan un certificado infantil.
Normativa comprobada el 8 de octubre de 2026. La CPSC implantó el eFiling obligatorio el 8 de julio de 2026. Las opciones Full y Reference que explicamos aquí corresponden a entradas comerciales habituales, no postales. El correo internacional tiene instrucciones específicas de la CPSC; para las entradas correspondientes desde una Foreign Trade Zone, o FTZ, la fecha de implantación es el 8 de enero de 2027. El declarante debe confirmar qué procedimiento corresponde al envío.
Antes de pedir un certificado, identifica qué obligación tiene el artículo
Envía al importador o a un especialista en cumplimiento del producto el modelo exacto, los materiales, el uso previsto, la edad a la que se dirige y fotografías. Pide que identifique las reglas aplicables y si exigen certificación. Los recursos de la CPSC para determinar la aplicación del eFiling orientan esta comprobación; la categoría de una tienda o la frase «calidad de exportación» no la resuelven.
- Producto infantil: si está diseñado o destinado principalmente a niños de 12 años o menos y está sujeto a reglas infantiles que requieren certificación, corresponde un Children's Product Certificate, o CPC. Por lo general, se apoya en pruebas de un laboratorio independiente aceptado por la CPSC; las exclusiones concretas de pruebas se deben verificar.
- Producto de uso general: ciertos artículos regulados que no son infantiles necesitan un General Certificate of Conformity, o GCC, basado en pruebas del producto o en un programa razonable de pruebas. No exigen universalmente un laboratorio independiente aceptado por la CPSC. Consulta los requisitos oficiales del GCC.
- Sin requisito de certificado CPSC identificado: deja anotado el motivo referido al producto concreto y quién lo comprobó. Eso no equivale a una autorización bajo otras leyes, ni elimina retiradas, prohibiciones, requisitos de etiquetado o restricciones de transporte.
Comprar para uso personal no convierte automáticamente una venta en línea en una operación exenta de eFiling. A la vez, la CPSC normalmente no considera al consumidor que compra para disfrutar del producto la parte responsable de emitir el certificado. Un valor bajo no exime del eFiling a un producto que requiere certificación. Un regalo sin transacción comercial y una muestra destinada únicamente a pruebas tienen condiciones propias. No cambies el nombre de mercancía para reventa a «regalo» o «muestra» para evitar requisitos. Si tu pedido plantea esa duda, pide al importador y al agente de aduanas que revisen la FAQ vigente de eFiling antes de pagar.
Un expediente por SKU que permita seguir el rastro de los documentos
Abre una fila de trabajo por artículo o variante que vayas a comprar. Es una forma de organizar el pedido, no una afirmación de que cada color exige nuevas pruebas. El responsable de certificar debe determinar qué variantes cubre la evidencia.
La versión vigente de 16 CFR parte 1110 exige que cada certificado de producto terminado describa un producto, con un identificador adecuado y suficiente detalle para reconocerlo. También exige la declaración correspondiente del certificador. Una plantilla antigua, por sí sola, puede quedarse incompleta.
| Parte del expediente | Información que debes relacionar |
|---|---|
| Identidad del artículo | SKU o modelo real, tipo de identificador, uso y edad, fotos de la variante, embalaje y referencia en factura o lista de empaque |
| Reglas aplicables | Cada regla y su código para la declaración, con la prueba que la respalda; fundamento de cualquier exclusión de pruebas |
| Certificado y certificador | CPC o GCC del producto; nombre, dirección completa, correo, teléfono y declaración requerida del responsable |
| Fabricación | Fecha, como mínimo mes y año, fábrica real, ubicación completa y contacto; no solo la oficina del vendedor |
| Pruebas | Fecha más reciente pertinente, informe e identidad de la muestra; datos completos de cada entidad que hizo las pruebas y reglas evaluadas |
| Custodia de los registros | Persona o puesto siempre atendido, dirección completa, correo y teléfono para obtener los registros de respaldo |
| Entrega al declarante | Método Full o Reference, versión vigente del certificado, responsable de declarar y relación con la línea de entrada del envío |
Si un informe no identifica el modelo, los materiales o la fábrica, pide al proveedor que explique dónde consta la relación con tu pedido. No completes los huecos suponiendo que «se ve igual». El certificado debe estar en inglés; la guía oficial del CPC también exige inglés para los informes de pruebas que respaldan productos infantiles.
La fábrica aporta información de fabricación y pruebas. La parte responsable de la certificación confirma la base y responde por el certificado, aunque otra persona ayude a prepararlo. El laboratorio realiza pruebas; no sustituye esa responsabilidad. Pide al agente de aduanas que identifique al responsable para tu importación. Si el contrato de transporte no aclara los papeles, utiliza primero la lista de responsabilidades DDP y DAP para importadores pequeños.
Qué hacer si la muestra ensayada no coincide con la variante pedida
Imagina que una tienda estadounidense quiere comprar juguetes de plástico para apilar, en rojo y azul, destinados a niños pequeños. Es un supuesto para revisar documentos, no un pedido real ni una evaluación completa de seguridad de juguetes.
El informe del proveedor muestra la versión azul, pero la roja utiliza otro recubrimiento. No copies la evidencia de la primera fila a la segunda sin comprobarlo. Pregunta al certificador y al laboratorio si las pruebas cubren el material distinto, si hace falta evaluar algo más y qué versión del certificado corresponde a la producción suministrada. Revisa también fabricante, edad prevista, datos de producción y embalaje.
Busca el laboratorio en el directorio de entidades aceptadas por la CPSC y comprueba su alcance para las reglas pertinentes. Un laboratorio situado en China puede estar aceptado; su ubicación no demuestra por sí sola que el informe sirva. El marcado CE o una prueba de otro modelo tampoco completan el expediente estadounidense.
Si el proveedor no puede explicar la diferencia ni facilitar registros utilizables, deja ese SKU pendiente de autorización de envío. Puedes cambiar de producto o proveedor. Comprar pocas unidades y disponer de fotografías del almacén no resuelven una falta de evidencia de seguridad.
La entrega al agente de aduanas: Full y Reference
ACE es el sistema electrónico de importaciones de CBP, la aduana estadounidense. Un PGA Message Set es el conjunto de datos destinado a una agencia reguladora y transmitido con la entrada aduanera. Acuerda con el declarante el método antes de enviar documentos; la documentación de inicio de la CPSC explica las dos opciones.
Full: transmitir los datos con la entrada
Facilita el identificador del producto, códigos de las reglas, fecha y lugar de fabricación, fecha pertinente de pruebas, información de las entidades que probaron el artículo y contacto que conserva los registros. Son los siete grupos de datos de eFiling descritos por la CPSC; no sustituyen todos los requisitos actuales del certificado. El declarante debe aplicar el formato vigente, los datos de certificación, la declaración requerida y las exclusiones de pruebas que correspondan. Full no exige una cuenta en el Product Registry.
Reference: citar el certificado correcto que ya está registrado
Una vez introducidos y certificados los datos correctos en el Product Registry, entrega al agente de aduanas los tres identificadores: Certifier ID, Product ID y Version ID. Identifican al certificador, el producto y la versión del certificado. Compara el identificador principal y la versión con el expediente aprobado. Si cambian los datos de fabricación o la evidencia, hay que revisarlos y utilizar la versión correspondiente, no seguir citando una antigua.
La FAQ oficial de eFiling aclara que el Product Registry no transmite automáticamente a ACE. Subir los datos no significa haberlos declarado para ese envío, y declararlos tampoco significa que la CPSC haya aprobado el producto. Pide confirmación de la línea de entrada y del estado de transmisión; guarda la respuesta en el expediente del SKU.
Utiliza las fotos del almacén para detectar diferencias
En una compra mayorista de 1688, solicita antes del anticipo los documentos de la fábrica y variante que vas a recibir. En una publicación minorista de Taobao o Pinduoduo, pregunta primero si el vendedor puede obtener la evidencia del fabricante real: una captura del anuncio no basta. Al llegar la mercancía al almacén, compara modelo visible, etiquetas y embalaje. Si hay diferencias, remítelas al certificador; no retoques el certificado para que parezca coincidir.
YDA Express puede ayudar, según el servicio acordado, con comunicación al vendedor, registros de recepción, fotografías y comprobaciones visibles. YDA no emite tu CPC o GCC, no realiza pruebas profesionales de seguridad, no sustituye al importador o al regulador y no garantiza la aceptación por CBP o la CPSC. Los productos ordinarios que cumplan las condiciones de recepción pueden tener hasta 180 días de almacenamiento gratuito, sujetos a la política vigente; esto no vuelve aceptable una mercancía restringida ni amplía el plazo de devolución del vendedor.
Mantén pendientes los productos retirados, prohibidos, sin identificar o con documentación insuficiente. Si tienen baterías o líquidos, la aceptación de transporte necesita una revisión distinta. Cuando también necesites cotizar una expedición comercial de mayor tamaño, utiliza la lista para cotizar un envío de 100 kg a Estados Unidos.
Este expediente no calcula aranceles, no determina el valor aduanero ni sustituye la factura de importación. La comprobación de impuestos y cargos se hace aparte de la seguridad del producto.
Antes de pagar, acuerda quién resolverá cada dato pendiente. Antes de enviar, pide al importador y al declarante que vuelvan a comprobar reglas CPSC, exclusiones aplicables, versiones e instrucciones de entrada. La normativa de producto, los procedimientos de importación y las condiciones del transportista pueden cambiar; la fecha de revisión no es una aprobación futura. La parte 1110 vigente exige que el certificador conserve certificados y registros de respaldo durante al menos cinco años desde la creación del certificado; comprueba también cualquier obligación adicional aplicable al producto.
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