把商品费、代购费、国内运费、包装费、国际运输和目的地费用分开核算，区分已确认与预计金额，帮助海外买家在付款前判断总预算。
微店商品标价只是海外购买预算的一部分。付款前，应分别确认商品费、中国国内运费、代购服务费、支付与换汇费用、包装费、国际运费，以及报价未包含的目的地费用。
没有适用于所有订单的统一代购费或运费。先区分已确认费用和预计费用，再问清最终报价需要哪些包装资料，才能判断是购买、减少数量，还是选择其他运输方案，而不是只比较宣传中的服务费。
如果你还不熟悉流程，可先阅读中国购物代理流程介绍（英文）。本文专门解决微店订单的预算问题。
一、把采购付款与运输付款分开看
先确认每笔费用何时支付。服务方可能先收采购款，待商品入库、打包后再核算国际运费；不能默认第一次付款已经包含送达收件地址的全部费用。
要求报价分别列出：
- **商品费：**确认款式、数量和卖家价格。
- **国内运费：**卖家寄到仓库的费用，多卖家可能分别收费。
- **代购服务费：**计算基数、最低收费，以及按件、订单还是卖家计费。
- **支付与换汇：**币种、实际兑换汇率及单列的交易手续费。
- **仓库操作：**基础照片、额外检查、仓储和包装各包含什么。
- **国际运输：**渠道、计费重量、附加费和派送范围。
- **目的地费用：**此前未包含的税费、清关或处理费用。
额外服务有收费并不自动等于隐藏收费，关键是付款前是否说明、是否经过你确认。
二、用同一份购物清单比较报价
向不同服务方提供相同商品链接、数量、目的地和操作要求。比较按比例和固定收费时，要同时看最低费用与包含的服务。
换汇应记录实际付款能换到多少人民币。汇率差价与支付手续费不是同一项，虽然两者都会影响支出。市场参考汇率也不一定是实际交易可以获得的汇率。
确认报价是否已经完成换算，避免在已换汇总额上再加一遍相同成本。
三、看打包后的计费重量
运输可能同时考虑实重和包装体积。DHL 的重量与尺寸说明（英文）介绍了相关计费方式。具体渠道仍需确认材积除数、进位规则和最低计费重量，不要把一种公式套用到所有线路。
**仅作计算示例：**某渠道采用除数5000时，40 × 30 × 25厘米的包裹，体积重为6公斤。如果实重为3公斤，且该渠道取两者较大值，则计费重量以6公斤为起点，再按渠道规则处理。这不表示运费必定是3公斤的两倍，因为最低收费和价格档位可能不同。
批准发货前，索取最终包装尺寸和重量。可以先用运费查询页面（英文）估算，但最终报价仍需匹配实际包裹与渠道。
四、合计时不要遗漏，也不要重复
先把全部项目统一换算为同一种货币：
总预算＝商品费＋国内运费＋代购费＋支付及换汇成本＋仓库额外操作费＋国际运费＋其他项目未包含的目的地费用。
**以下是假设示例，不是 YDA Express 报价：**商品40美元、国内运费3美元、代购费4美元、支付及换汇2美元、包装3美元、国际运费25美元、目的地费用8美元，总计为 85美元。
如果25美元的运输报价已经包含这笔8美元目的地费用，就不能再加一次，总额应为77美元。目的地费用还不知道时，应标注“预算未完整”，而不是填零。
五、减少费用，不等于多买商品
可要求比较保留原包装、安全换箱与分箱运输三种方案。合箱可能减少重复包装，但合并后也可能超尺寸或需要换渠道。
去掉保护包装、标签或有收藏价值的鞋盒前，先考虑损坏风险和自己的用途。压缩包装不适用于所有商品与运输渠道，外包装仍须满足渠道要求。
不急用的商品可询问较慢的可用方案和预计时效，比较总费用与限制，而不是只看每公斤报价。不要仅为了让单件平均运费好看，就购买原本不需要的东西。
六、明确检查、退货和税费边界
到货照片不等于专业检测或真伪鉴定。写明需要检查的可见项目，提前确认发错货、缺货或无法走预定渠道时怎么办，以及退货期限、退回运费和已完成操作的费用。
不要默认低货值包裹一定免税。查看目的地最新规定和书面报价，不能沿用美国800美元以下普遍免税的旧假设。美国海关关于暂停小额免税待遇的通知（英文）说明了2025年的调整；实际计征仍以适用规则和具体货物为准。
可选保险也应单独核对承保范围、除外责任、索赔材料和赔偿上限，不能只看“有保险”三个字。
七、提供这些资料，获取可用于决策的报价
发送商品链接、款式、数量、目的地邮编、期望收货时间和包装偏好。要求每项标注“已确认、预计或不包含”，说明报价有效期，并在替换商品或国际发货前征得你的同意。
YDA Express 提供代购与转运服务。能自行购买的客户，可以只选择收货和转运。符合条件的商品最长可享180天免费仓储；本单检查和包装要求仍应另行确认。
**下一步：**查看代购与转运服务说明（英文），用实际商品链接和目的地申请分项预算。
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通过 YDA Express App，提交中国商品代购订单、查看商品检查照片、管理包裹，并安排合箱及国际转运。